Workflowy

 

Workflowy  se puede definir como un bloc de notas en línea, pero vitaminado para que gestione tareas mucho más cómodamente. Podemos crear tareas con subtareas infinitas, notas, etiquetas con sólo escribir una palabra como si fuese un hashtag de Twitter... y aunque en la interfaz sólo aparezca el texto de nuestros proyectos y tareas éstas son altamente interactivas pudiendo ser aisladas o reorganizadas a nuestro gusto.

La  tecnología workflow se refiere a un conjunto de herramientas que cuando se observan bajo un punto de vista macro ambiental, forman un puente entre las eventuales unidades de producción y la oficina de una empresa determinada.

Mientras tanto, si se analiza a nivel micro ambiental, esta tecnología conecta los sistemas de TI a la cultura de las propias empresas y por lo tanto termina conectando a los empleados con los procesos de negocio propiamente dichos.

En general, la tecnología workflow no sólo asegura la comunicación e intercambio de información entre los diferentes departamentos implicados en el mismo proceso de negocio, sino que asegura que todas las tareas sean ejecutadas por el empleado a quien fueron destinadas.

los principales beneficios de la aplicación de la tecnología workflow a los procesos de negocio

Una vez que todas las actividades de la empresa son sistemáticamente planificadas y controladas, y la comunicación entre los departamentos se vuelve más eficiente, en consecuencia el flujo de trabajo de la compañía será optimizado continuamente.

De esta manera, se eliminan los obstáculos administrativos durante todo el proceso, lo que inevitablemente genera una reducción de costos para la empresa, y se gana mucho en eficiencia, que de forma exponencial, aumenta la productividad.

Funciones:

✾Podemos crear tantas subtareas como queramos, no hay límite.

✾Si pulsamos en la tarea que tiene subtareas Workflowy pasa a mostrarnos solamente esa tarea para que nos podamos enfocar sin que nos agobie el resto de nuestra lista.

✾Todos los elementos pueden moverse, clasificarse según el criterio que queramos o plegarse y desplegarse con un sólo click del ratón.

Ventajas:

✿Es una aplicación de uso muy sencillo, cómodo y fácil de aprender ya que sus funciones son muy claras y especificas.

✿Compartir listas que puedes acceder de forma visible o con la oportunidad de editar para que nuestros trabajos y proyectos laborales puedan ser grupal mente realizados.

Desventajas:

❀No se puede lograr una conexión sin Internet en la versión gratuita.

❀No posee fechas, por ciento de completado, ni prioridad de tareas.